苏州市吴江区采购

竞争性谈判采购文件

 

 

谈判编号： SZWY2022-WJ-S-T-017号

谈判项目： 专用教室

谈判类别:  货物类

采购单位： 苏州市吴江区笠泽实验初级中学

 

 

 

 

 

 

 

苏州玮源招投标咨询服务有限公司

二零二二年九月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目   录

 

 

1、苏州市吴江区竞争性谈判邀请函

2、苏州市吴江区采购文件要求

3、合同条款

4、谈判采购程序

5、成 交 原 则

6、附   件

 

 

 

 

 

 

 

1、苏州市吴江区竞争性谈判邀请函

编号： SZWY2022-WJ-S-T-017

受苏州市吴江区笠泽实验初级中学的委托，苏州玮源招投标咨询服务有限公司就其所需要采购的专用教室在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各谈判响应单位前来参加。

一、谈判编号：SZWY2022-WJ-S-T-017号

二、谈判内容及其技术要求：

名称	单位	数量	技术参数	备注
专用教室	批	1	详见谈判文件

三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：谈判文件自上网之日起至2022年9月26日（每日上午9：00——11：30，下午13：30——16：00）。

参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：苏州市吴中区苏蠡路苏蠡大厦504(苏州玮源招投标咨询服务有限公司（每份标书300元）。

谈判响应单位资格要求：

A、供应商应当具备下列一般条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

B、在报名时须向招标代理机构提供以下材料：

（1）营业执照复印件；

（2）提供投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件、委托代理人的身份证复印件；

注：如参加本次竞争性谈判采购的谈判响应单位必须向招标代理机构报名登记并领取本次谈判相关资料。请各单位提供以上资格要求的证明文件的原件及复印件，且须加盖单位公章后方为有效，原件带到招标代理机构备审查后退还，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。

四、谈判时间、地点：

1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2022年9月27日14:30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。

2、谈判时间：2022年9月27日14:30（北京时间）

3、谈判地点：苏州市吴中区苏蠡路苏蠡大厦504评标室

五、联系单位：

招标代理机构名称：苏州玮源招投标咨询服务有限公司

联系地址：苏州市吴中区苏蠡路苏蠡大厦504   邮政编码：215000

联系人：冯志诚

电话：0512-65305011

传真：0512-65303181

六、采购单位：苏州市吴江区笠泽实验初级中学

联系人：孔老师    0512-62311201

请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按谈判采购文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

 

苏州玮源招投标咨询服务有限公司

 2022年9月21日

2、苏州市吴江区竞争性谈判采购文件要求

一、谈判编号： SZWY2022-WJ-S-T-017号

二、项目内容及要求：

采购预算：人民币贰拾肆万玖仟柒佰陆拾肆元整（￥：249764.00元）

采购项目：专用教室

茶艺插花课程室
序号	名称	参数	规格	数量	单位
1	学生茶桌	实木制作，做工精细，嘉宝莉嘉宝莉无气味环保漆，伸缩缝要均匀不开裂，内外两侧打磨光滑	1200*600*450	24	张
2	草甸	优质	直径500	50	个
3	教师茶桌	实木制作，做工精细，嘉宝莉嘉宝莉无气味环保漆，腿料65mm*45mm，伸缩缝要均匀不开裂，内外两侧打磨光滑	1500*600*450	1	张
4	茶具架	实木制作，做工精细，嘉宝莉嘉宝莉无气味环保漆，伸缩缝要均匀不开裂，内外两侧打磨光滑	1500*300*900	4	张
5	窗帘	优质	常规	1	套
6	黑板主题墙面	花格造型+圆形氛围灯光造型	常规	1	套
7	挂画	优质	常规	2	套
8	灯具改造	工艺灯具	常规	1	套
9	后墙贴纸	优质	常规	1	套
10	墙面处理	优质涂料	常规	1	套
11	水槽及改造	水槽安装及制作	常规	1	套
12	纯水机	优质	常规	2	套
13	茶具套装	全自动烧水系统及茶具	常规	25	套

 

烘焙及收纳及学科探究课程室
序号	名称	参数	规格	数量	单位
1	边台	台面采用优质人造石台面制作，柜体采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，优质五金连接件组装，液压阻尼铰链、消音抽轨 40×40×2.0 方管焊接桌架，酸洗磷化黑色喷塑处理。	10000*600*800	1	张
2	餐桌	采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，优质五金连接件组装，液压阻尼铰链、消音抽轨 40×40×2.0 方管焊接桌架，酸洗磷化黑色喷塑处理。	1800*900*750	4	张
3	餐凳	优质实木	圆形	24	张
4	壁柜	采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，优质五金连接件组装，液压阻尼铰链、消音抽轨 40×40×2.0 方管焊接桌架，酸洗磷化黑色喷塑处理。	常规	1	项
5	灯光及线路改造	优质	常规	1	项
6	墙面文化及处理	涂料处理	常规	1	项
7	窗帘	优质	常规	1	项
8	隔墙及吊顶	优质石膏板材质	常规	1	套
10	学科探究模块	采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，方管焊接桌架，酸洗磷化白色喷塑处理。配备探究实验箱进行探究实验课程 数字化能源实验箱：内部配有四套数字化实验仪器，仪器壳体材料为亚克力和工程塑料，传感器内置。仪器名称及功能分别是:1、太阳能发电实验器，尺寸135*120*152mm。自带数字电压显示表头和太阳能板，可探究太阳能板发电的现象和特点。2、水能风能实验器，尺寸110*110*204mm。自带数字电压显示表头和水槽等，可探究风力发电和水力发电的现象。3、压力发电实验器，尺寸175*95*35mm。自带数字微电流显示表头和压力发电片，用手指可快速压迫压力发电片的上表面，探究因压力变化而生电的现象和特点。4、手蓄电池实验器，尺寸210*155*90mm。自带数字微电流显示表头和铜棒铝棒，双手同时抓握不同的金属棒，探究原电池的工作原理及人体发电的现象。 数字化光学实验箱：内部配有四套数字化实验仪器，仪器壳体材料为亚克力和工程塑料，传感器内置。仪器名称分别是:凸透镜的会聚作用，尺寸200*120*116mm。自带数字温度显示表头、挡光环和手电筒，可移动凸透镜、挡光环和手电筒，探究凸透镜会聚作用的现象和特点。光电池实验器，尺寸180*130*60mm。自带数字微安电流显示表头和光电池，可改变光照条件，探究光电池受光时发电的现象。光的偏振实验器，尺寸180*130*105mm。自带数字微安电流显示表头、圆筒偏振器和射灯，可调节光照强度，可以转动偏振器，改变偏光片之间的角度，探究光的偏振现象和特点。红外与紫外光实验器，尺寸180*130*70mm。自带数字微安电流显示表头和红外灯和紫外灯，红外灯和紫外灯的工作状态可切换，也可改变灯的电流大小，探究红外光与紫外光的发光特点和作用。 设计与制作：太阳能实验箱 【主要配置】                                                                                                                                                                                                                                                                       箱内仪器主要由亚克力板、塑料板、PVC板、木条、太阳能板、存储器、LED灯、喇叭、风扇、连接导线、细线、纸板、金属角码、螺丝等材料以及配套加工工具组成。 可以构建的创新作品有：带折叠支架的太阳能利用系统（175 mm×140 mm×10 mm）、太阳能房（180 mm×186 mm×196 mm）、温室大棚基座（172 mm×160 mm×110 mm）、太阳能庭院灯（220 mm×130 mm×96 mm）、太阳能航标灯（180 mm×146 mm×290 mm）等等。 设计与制作：制冷实验箱【主要配置】                                                箱内仪器主要由亚克力板、塑料板、PVC板、铝合金、不锈钢、制冷元件、LED灯、喇叭、风扇、水槽、连接导线、细线、纸板、金属角码、螺丝等材料以及配套加工工具组成。 可以构建的创新作品有：水凝固与冰熔化（140 mm×124 mm×75 mm）、保鲜饭盒（140 mm×124 mm×165 mm）、自制空调器（140 mm×124 mm×165 mm）、冷库基座（172 mm×150 mm×93 mm）、余热的利用（180 mm×130 mm×60 mm）、温差小台灯（115 mm×60 mm×135 mm）等等。 设计与制作：皮影戏实验箱 【主要配置】 箱内仪器主要由塑料棒、塑料板、PVC管、幕布、头灯、皮影纸、皮影样版、纸板、细线、颜料、调色盒、彩笔、胶带、小乐器等材料以及配套加工工具组成。 可以构建的创新作品有：皮影幕架（730 mm×410 mm×560 mm）、自制皮影道具并表演（220 mm×160 mm×10 mm）等等。 设计与制作：乐器实验箱 【主要配置】 箱内仪器主要由亚克力板、塑料板、PVC板、铝合金、不锈钢、弦线、尼龙线、细线、纸板、彩笔、金属角码、螺丝等材料以及配套加工工具组成。 可以构建的创新作品有：四弦琴（405 mm×135 mm×30 mm）、三弦琴（292 mm×115 mm×90 mm）、独弦琴（570 mm×46 mm×40 mm）、风铃（170 mm×15 mm×280 mm）等等。	1200*2400*750	1	张
11	收纳柜（高）	采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，优质五金连接件组装，液压阻尼铰链、消音抽轨 40×40×2.0 方管焊接桌架，酸洗磷化黑色喷塑处理。	6000*2000*400	1	张
12	收纳柜（矮）	采用环保E1级16mm厚三聚氰胺板1.5mm 厚 PVC 封边带机器 封边，优质五金连接件组装，液压阻尼铰链、消音抽轨 40×40×2.0 方管焊接桌架，酸洗磷化黑色喷塑处理。	3000*600*800	1	项
13	榨汁机	品功率：400W纠错产品转速：15000-2000纠错产品电压：200V/50HZ纠错外形设计：不锈钢无痕面板，彰显质感，欧式风格，典雅设计，尊显高中纠错其他性能：两档速度调节，随心制作各种软果或坚果果汁		4	台
14	不粘平底锅	直径200左右	直径200mm	2	个
15	电动打蛋器	12寸材质：304不锈钢	12寸	4	台
16	硅胶刮刀	尺寸：280*56材质：硅胶	280*56	4	把
17	电子秤	0.1g		4	台
18	蒸锅	30CM组合盖亮面	300mm	2	个
19	蒸笼	28CM两笼一盖	280mm	2	套
20	饼干模具	食品级PS材质立体饼干模具烘焙家用卡通可爱动物磨具烤箱做饼干的的饭团模型	常规	4	套
21	饼干模具	12只/套	常规	4	套
22	隔热手套	尺寸：280*180mm	280*180mm	4	付
23	蛋糕模	8寸/6寸各1个阳极活底模	常规	4	套
24	油布	材质：玻璃纤维、尺寸275*245mm	275*245mm	4	块
25	裱花架	材质：铝合金尺寸：228*95mm	228*95mm	4	台
26	量杯	500ml	常规	4	个
27	模具	50g/100g月饼模具	常规	4	套
28	面粉筛	圆形150mm	常规	4	个
29	勺子	材质:pp5把/套	常规	4	套
30	刷子	材质：硅胶	常规	4	把

 

注：本次采购不接受进口产品；本项目不接受联合投标。以上技术参数为基本要求，材质要求允许正偏离，如清单中出现品牌、型号、图片只做参考，不作要求。

三、文件要求：

（一）报价部分

（1）谈判声明书；

（2）法定代表人授权委托书（原件，见附件格式）以及法定代表人和委托代理人身份证复印件（如为授权）；

（3）营业执照副本复印件（加盖企业公章）；

（4）谈判响应报价表；

（5）详细技术参数和技术参数偏离表；

（6）交货时间、付款方式、质保期限等其他综合内容承诺；

（7）提供检测报告：

7.1投标人或生产厂家提供数字化能源实验箱的检测报告，检测内容参数包含：1、太阳能发电实验器，自带数字电压显示表头和太阳能板，2、水能风能实验器，自带数字电压显示表头和水槽3、压力发电实验器，自带数字微电流显示表头和压力发电片，用手指可快速压迫压力发电片的上表面，4、手蓄电池实验器，自带数字微电流显示表头和铜棒铝棒。检测项目不全或不合格；

7.2投标人或生产厂家提供数字化光学实验箱的检测报告，检测内容参数包含：凸透镜的会聚作用，自带数字温度显示表头、挡光环和手电筒，可移动凸透镜、挡光环和手电筒，光电池实验器，自带数字微安电流显示表头和光电池，可改变光照条件，光的偏振实验器，自带数字微安电流显示表头、圆筒偏振器和射灯，可调节光照强度，可以转动偏振器，改变偏光片之间的角度。检测项目不全或不合格；

7.3投标人或生产厂家提供设计与制作：太阳能实验箱的检测报告，检测内容参数包含：主要由亚克力板、塑料板、PVC板、木条、太阳能板、存储器、LED灯、喇叭、风扇、连接导线、细线、纸板、金属角码、螺丝检测项目不全或不合格；

7.4投标人或生产厂家提供设计与制作：制冷实验箱的检测报告，检测内容参数包含：主要由亚克力板、塑料板、PVC板、铝合金、不锈钢、制冷元件、LED灯、喇叭、风扇、水槽、连接导线、细线、纸板、金属角码、螺丝，检测项目不全或不合格；

7.5投标人或生产厂家提供设计与制作：皮影戏实验箱的检测报告，检测内容参数包含：主要由塑料棒、塑料板、PVC管、幕布、头灯、皮影纸、皮影样版、纸板、细线、颜料、调色盒、彩笔、胶带、小乐器投标人或生产厂家提供设计与制作：乐器实验箱的检测报告，检测内容参数包含：主要由亚克力板、塑料板、PVC板、铝合金、不锈钢、弦线、尼龙线、细线、纸板、彩笔、金属角码、螺丝等，检测项目不全或不合格；

注：报告须是具有法定检测（验）资格的检测（验）机构出具的；投标文件中提供检测报告的复印件，检测报告复印件必须提供完整的检测报告内容及封面，必须复印完整，局部复印及缩放复印均视为无效。检测（验）测试报告原件（或公证件）至开标现场核查，不提供有效的网址及查询页面截图或原件（或公证件）的为评审不合格。

（8）其他（除供应商资格条件及采购要求以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）；

（9）谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码；

（一）谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；

（二）数量要求为一本正本，二本副本，须各自装订成册；响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（三）谈判响应文件中需要盖单位公章的地方必须盖公章，需要法人代表（或授权委托人）盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名，谈判响应文件的正本和副本均需盖好谈判响应单位公章的骑缝章，若未按上述要求签署的谈判响应文件招标代理机构将有权拒绝。

（四）谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章；

（五）谈判响应文件的有效期为自开标之日起90日；

（六）谈判响应文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的，谈判方按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分；

（七）谈判时，谈判响应单位应将谈判响应文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好，封口处应加盖公章或谈判专用章，袋面注明单位名称及标书编号；否则招投标公司有权拒绝接收投标文件。

（八）一经谈判，除非谈判响应人在谈判响应文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论谈判响应人是否成交，其谈判响应文件恕不退还；

（九）供方（谈判人）提交的谈判响应文件以及供方（谈判人）与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写，供方（谈判人）提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判响应文件时以中文翻译本为准。

四、综合说明：

（一）谈判响应内容必须符合国家相关标准，必须满足本次谈判采购文件的要求，若造成的损失和后果由谈判响应单位负全责。

（二）谈判保证金：无；

（三）成交服务费：若被确定为成交单位，则在签订合同时按预算金额的1.5%向招标代理机构支付服务费（不足叁仟按叁仟计算）。

(四)1、满足技术参数、配置（功能）要求。

2、所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。成交供应商在交货时随产品一起向采购方提供产品原厂出厂资料。

3、免费质保期，按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

4、质量保证：应保证货物为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。报价方应保证其提供的货物在正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

5、交货时间：签订合同之日起20个工作日内完成交货；

6、交货地点：采购方指定地点；

7、验收标准：根据采购文件要求及有关规定由采购方验收通过；

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；

③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

④采购货物的验收时间：货到交付完成后7工作日内；

8、伴随服务（包括售后服务）：自货物交付完毕验收合格之日起，质保期为一年，在质保期内因所提供产品发生质量问题,成交供应商应在2小时以内响应，12小时内达到采购单位，48小时内完成采购方提出维修要求的服务，并提供备用产品供采购单位使用。

（五）谈判响应单位必须承诺谈判文件中提出的要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。谈判在谈判响应文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。

（六）凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以招标代理机构书面通知为准。

（七）谈判响应文件以中文资料为准，谈判响应文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。

3、合同条款

根据苏州玮源招投标咨询服务有限公司谈判编号SZWY2022-WJ-S-T-017谈判采购文件及成交通知书，供需双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。

下列文件为本合同不可分割部分：

① 成交通知书；

② 乙方的投标文件；

③ 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；

④ 竞争性谈判文件及其附件；

⑤ 合同附件。

以上与本合同具有同等法律效力

二、合同内容：

（一）合同内容：乙方负责完成甲方的      ，详见招标要求。

（二）质保期限：自货物交付完毕验收合格之日起，质保期一年（除清单中要求的个别产品除外）。

（三）交货时间：签订合同之日起20个工作日内完成交货；

（四）售后服务：在质保期内因所提供产品发生质量问题,成交供应商应在2小时以内响应，12小时内达到采购单位，48小时内完成采购方提出维修要求的服务。

三、价格与支付：

（一）合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币    元整（￥：元），（含标的物及其备品、备件和专用工具费用、税费（如包括货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、临时工程、检测验收、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。

（二）合同价款的支付及付款方式：

1、付款形式：甲乙双方签订合同，乙方供货完成，安装调试全部结束经甲方验收合格后支付至合同金额的95%，使用6个月后无质量问题付清余款。

（三）付款方式：银行转账。

（四）根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的税费均由甲方承担；根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

四、质量保证

4.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，乙方应负责包修、包退、包换，费用由乙方承担。

4.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地计监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。

4.3 除特别约定外，合同条款成交的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。

4.4乙方提供的设备必须为原包装，在送交甲方验收前不得拆箱。

五、标的物的交付

5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。

5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。

5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

5.4交货完工时间：签订合同之日起20个工作日内完成交货；

5.5 交货地点：苏州市吴江区笠泽实验初级中学

六、伴随服务

6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外，还应当提供下列服务：

6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）；

6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具；

6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；

6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。

6.2 除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。

七、标的物的检验和验收

7.1 在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

7.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。

7.3 验收期限自标的物交付之日起15天内。特殊情况需延长的，双方应特别约定。

7.4 如双方对验收结果有分歧，则以苏州市技术监督局的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。

八、 标的物提出异议的时间和办法

8.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。

8.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。

8.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。

九、售后服务

9.1 乙方对其提供的原装设备自验收合格之日起按采购文件要求及其投标文件承诺的服务进行保修。

十、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

10.1 甲方违约责任

10.1.1在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

10.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

10.1.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

10.2 乙方违约责任

10.2.1 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。

10.2.2 乙方逾期交货的 ，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

十一、不可抗力

11.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

十二、索赔

12.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

12.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

12.2.1 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。

12.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。

12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

12.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜。

十三、合同的解除和转让

13.1 甲方和乙方协商一致，可以解除合同。

13.2 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同

13.2.3 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

13.3 合同的部分和全部都不得转让。

十四、合同的生效

本合同在双方签字盖章后生效。

十五、争议的解决

甲乙双方因合同发生争议，应在招标机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

十六、附则

16.1 合同份数：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，招标机构一份。

16.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。

16.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。

16.4 未尽事宜

本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。

4、谈判采购程序

一、谈判文件递交截止时间：2022年9月27日14:30（北京时间）

二、指定媒体发布竞争性谈判邀请函；

三、谈判响应单位报名并领取谈判采购文件后制作谈判响应文件参加谈判。

四、谈判响应单位的法定代表人或被委托代理人必须携带谈判响应文件及身份证明原件按本次谈判采购文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件；

五、采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。由招标代理机构在监管部门监督下，对各供应商谈判响应文件密封、委托代理人身份情况进行审查，如法定代表人或委托代理人未能准时到场，或未能出示身份证明，其谈判响应文件将被拒绝接收.

六、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判采购文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。

七、评审办法

1、采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则，将在响应报价不超过采购预算或最高限价，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确认为成交供应商。

评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、合格性评审办法，对谈判响应单位所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价，同时考虑以下因素：

1.1谈判响应单位的资信情况和履约能力；

1.2谈判响应单位的实施方案；

2、谈判小组应对响应文件进行评审，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应告知有关供应商。

3、谈判小组所有成员应集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

4、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。

5、谈判小组实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款的，应以书面形式记录具体变动内容并经采购人代表签字确认后及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。

6、供应商应就实质性变动内容重新提交相应的书面响应材料，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应由本人签字并附身份证明。

7、谈判结束后，谈判小组应要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟）内提交最后报价及对应的报价构成清单，无对应构成清单或超过规定时间的报价无效，在规定时间内提交最后报价及对应报价构成清单的供应商不得少于3家。最后报价及对应的报价构成清单是供应商响应文件的有效组成部分。

8、谈判小组未实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款的，应以书面形式记录并经采购人代表签字确认。谈判结束后，不再组织报价，以供应商响应文件中的报价为最后报价。

9、谈判小组应从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，也可以根据采购人的书面授权直接确定成交供应商，并编写评审报告。

5、成 交 原 则

（一）谈判成交原则：

1、本次采购评审采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、评审办法，对谈判供应商所提供服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行评判。

2、评标委员会各成员独立对每个进入合格性评审程序的谈判供应商的谈判响应文件按合格性评审办法进行评审和评价。符合采购需求、质量和服务相等的评审方法如下：

（1）评委对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性审查，经评委评审，如以下评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一项条款内容不合格的，评委需要在备注栏中注明不合格原因。汇总所有评委评审意见并确定条款内容的合格性，如在某一条款评审内容中，出现评委意见不一致的，则按少数服从多数的原则，确定该一项条款是否合格。

（2）评审内容条款汇总后有评审内容确定为不合格的，则该谈判响应文件将被视为不合格，且不具备成交资格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商。如果两个或两个以上谈判供应商的最终谈判报价相同且均最低的，则由采购方以抽签方式在提出最低报价的供应商中确定成交侯选供应商。

（3）评标委员会认为，排在前面的成交候选供应商的最低投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

（二）评审内容：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、附   件

附   件1、谈判响应确认函

谈判响应确认函

                              ：

        我们收到贵公司            号的谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。

1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价谈判总报价包括人工、材料、管理、维护、保险、利润、税金、通讯器材、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3．我们已详细审查全部谈判采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

    4、我们同意按谈判采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后  90 天。

    5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判采购文件中要求的所有资料。

    6、我们愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。

    7、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、如果我们成交，我们愿意在签订合同时支付履约保证金（如有），并按谈判采购文件的规定支付成交服务费；

9、综合说明：

（1）伴随服务及配合措施；

（2）要求甲方提供的配合；

（3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明；

（4）其它说明。

    所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：

单位：

联系人：

地址：                    邮政编码：

联系电话：

传真：

谈判方：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年     月     日

 

附件2：

谈判响应报价表

谈判编号：                       号            报价项目名称：                     

序号	产品名称	单位/数量	品牌、规格、型号	生产厂家	单价（元）			总价（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
最终报价金额大写：                元整               （￥：              ）元整

（谈判方）法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

 

（谈判方）单位公章：                                      日期：    年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3：

 

货物技术对照表

 

序号	货物组件名称、品牌、规格、型号	采购技术要求	响应货物技术指标	选择项（正偏离或符合或负偏离）

响应方：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：    年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：

售后服务承诺书

序号	售后服务内容	期限（时间）	备注
1	免费更换
2	免费维修
3	免费更换及维修期满后 优惠更换或维修
4	服务响应
5	到达现场
6	解决问题
7

注：1.上述1、2、3条请明确期限，4、5、6条请明确时间；

2.针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；

3.如有其它售后服务内容，可自行参照填写。

 

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

 

 

附件5

关于资格文件的声明函

                                     ：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为              号的谈判活动进行谈判。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

           （谈判方）法定代表人签字：

                           （谈判方）公章：

                            日期：    年  月  日

 

附件6

授权委托书

标书编号：

日    期：

苏州玮源招投标咨询服务有限公司：

本授权委托书声明：我       （法人姓名）系                                               

（公司名称）的法定代表人，现授权委托                    （公司名称）的        （被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的               （名称）项目谈判，针对上述项目的谈判，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。

    授权代表无转授权，特此授权。

  授权代表：           性别：          年龄：           

 身份证号码：                     职务：                

 详细通讯地址：                       邮政编码：        

电  话：                   传  真：                   

 谈判人名称（加盖公章）：                                

法定代表人（签字或签章）：                              

附件7

谈判响应单位情况表

  年    月    日

 

 

 

谈判方：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：         年         月       日

 

 

 

（全文完）